Bem-vindo ao Aviso de Privacidade da Plataforma Mapa HDS!

Somos uma RH Tech especialista em ciências humanas aplicadas no entendimento de pessoas e sua relação com o trabalho. 

Nossos testes de personalidade Mapa são ferramentas totalmente digitais que avaliam diversos construtos organizadores da personalidade, proporcionando uma análise detalhada e precisa das características individuais dos colaboradores.

A metodologia e tecnologia Mapa HDS possuem registro no Conselho Regional de Psicologia e são protegidas por segredo comercial.

Este Aviso de Privacidade foi elaborado para garantir que todas as informações dos usuários sejam tratadas com o máximo cuidado e respeito aos mais altos padrões éticos e legais. Neste documento, detalhamos como coletamos, utilizamos, protegemos e compartilhamos seus dados pessoais durante o uso de nossos serviços.

Lembrando que, caso você tenha qualquer dúvida, você sempre pode nos contatar através do seguinte e-mail: dpo@mapahds.com

Antes de avançarmos, redigimos um Glossário para explicar melhor conceitos importantes para nosso aviso de privacidade:

Dado Pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável. Um dado pessoal é aquela informação que, mesmo quando não identifica diretamente uma pessoa, pode ser usado para tal se combinado com outras informações. 

Dados Sensíveis: são dados que, por sua sensibilidade, podem ser utilizados para fins discriminatórios. Exigem, por isso, um maior cuidado no seu tratamento. O atual entendimento é de que o rol desses dados apresentado pela Lei é exaustivo. São eles: dados pessoais sobre origem racial ou étnica; sobre convicção religiosa; sobre opinião política; sobre filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político; dados referentes à saúde ou à vida sexual, dados genéticos ou biométricos.

Base Legal: constitui os fundamentos jurídicos que autorizam uma empresa a tratar dados pessoais. Toda atividade de tratamento de dados deve estar pautada em uma base legal.

Titular de Dados: é a pessoa física a quem se referem os dados pessoais em questão.

Controlador O controlador é o agente responsável por tomar as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais e por definir a finalidade deste tratamento. Entre essas decisões, incluem-se as instruções fornecidas a operadores contratados para a realização de um determinado tratamento de dados pessoais.

Operador: O operador é o agente responsável por realizar o tratamento de dados em nome do controlador e conforme a finalidade por este delimitada. Em uma relação Controlador/Operador, o Operador é aquele que trata dados para o Controlador de acordo com as suas instruções, sem poder de decisão sobre a finalidade e os meios gerais, mas apenas sobre detalhes técnicos e operacionais.

Tratamento de Dados: é toda operação realizada com dados pessoais. A lei demonstra o quão abrangente é o termo: coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração são todas formas de tratamento. 

Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD: é o órgão da Administração Pública responsável por implementar e fiscalizar o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados.

Data Protection Officer/Encarregado de Dados: é a pessoa (física ou jurídica) indicada pelo controlador ou operador para servir como canal de comunicação entre a empresa, os titulares de dados e a Autoridade Nacional. 

1. Objetivo e Escopo

Este Aviso de Privacidade abrange nossa Plataforma para garantir transparência no tratamento dos dados pessoais coletados durante seu uso. O sistema de avaliação da Mapa HDS é utilizado exclusivamente para aplicação de testes solicitados por empresas ou através de solicitações avulsas, com o objetivo de conhecer nosso produto e utilizá-lo para perfilar psicologicamente candidatos ou funcionários de nossos clientes, que são predominantemente pessoas jurídicas.

Em essência, consideramos nossos clientes como CONTROLADORES dos dados pessoais de avaliados processados na Plataforma. 

É fundamental destacar que a Mapa HDS trata dados pessoais, sensíveis ou não, inseridos pelos próprios usuários a pedido de seus clientes. 

Nossos clientes, empresas jurídicas, enviam seus colaboradores ou candidatos para realizar avaliações psicológicas através de nosso sistema computacional. Assim, a Mapa HDS processa as informações conforme instruído pelo cliente pessoa jurídica e entrega o laudo psicológico final.

2. Quais dados e informações coletamos e para qual finalidade?

A Mapa HDS é uma empresa especializada em compreender pessoas nos aspectos psicossociais, culturais e históricos. Utilizando uma metodologia abrangente e análise organizacional detalhada, construímos uma base sólida de informações para ajudar as empresas a entenderem seus colaboradores de maneira mais eficaz nos processos de Recursos Humanos. Após cada avaliação, oferecemos aos contratantes o perfil comportamental dos avaliados, baseado em estudos respaldados por metodologias científicas aprovadas pelo Conselho Regional de Psicologia.

Os usuários avaliados assinam eletronicamente o Termo de Consentimento ao ingressarem no sistema. É importante destacar que são os clientes da Mapa HDS que designam os usuários para participar do sistema, e não a própria Mapa HDS.

Nós manteremos seus dados pessoais somente pelo tempo que for necessário para cumprir com as finalidades para as quais os coletamos, inclusive para fins de cumprimento de quaisquer obrigações legais, contratuais, ou requisição de autoridades competentes.

3. Compartilhamento de Informações

As informações coletadas são de nosso uso exclusivo para as finalidades aqui referidas, portanto, não serão vendidas a terceiros em qualquer hipótese. 

A Mapa HDS apresenta o resultado do teste para os seus clientes e para os titulares dos dados pessoais, não os compartilhando com mais ninguém.

No entanto, podemos divulgar os seus dados pessoais se necessário para:

Conformidade legal. Compreendendo (i) processos e requisições legais; (ii) estabelecimento ou exercício de nossos direitos legais ou defesa em processos judiciais; ou (iii) conforme requerido por lei; e

Prestação de Serviços por Terceiros. Podemos, ainda, atuar em conjunto com outras empresas em diversas atividades para facilitar o nosso serviço, para executar serviços relacionados ao Site e/ou evento, ou, ainda, para nos auxiliar na análise de como nosso serviço é utilizado, a exemplo das empresas que fornecem os cookies que utilizamos em nosso website. Estes recebem seus dados apenas na medida do necessário para a prestação dos serviços contratados. Ressaltamos que nossos contratos são orientados pelas normas de proteção de dados do ordenamento jurídico brasileiro, proibindo estes terceiros de divulgar ou usar os dados para qualquer outra finalidade.

Ainda, os dados pessoais poderão ser tratados para realizar o objeto social da empresa, qual seja, People Analytics, também para pesquisa e, ainda, gerar estatísticas. Para tanto é utilizado métodos de anonimização de dados pessoais conforme artigo 12 da LGPD, na forma abaixo:

  • Estatísticas: Os dados armazenados pela Mapa HDS podem vir a ser utilizados para fins de estatísticas (analytics). Estes dados são agrupados, com o intuito de proporcionar uma análise macro do cenário, e, portanto, não buscam identificar ou tornar identificável os titulares dos dados pessoais, mas tão somente compreender melhor cada perfil identificado na plataformas da Mapa HDS, a fim de melhorar a prestação de serviços e customizar perfis mais direcionados à cada tipo de necessidade.
  • Pesquisa: A Mapa HDS consulta o seu banco de dados para aprimorar o seu sistema de avaliação psicológica em estrito cumprimento do seu objetivo social.

4. Segurança dos Dados

A Plataforma da Mapa HDS compromete-se a proteger sua privacidade com medidas técnicas e organizativas adequadas para prevenir acessos não autorizados, destruição, perda, alteração ou divulgação dos seus dados pessoais. São algumas das medidas adotadas: criptografia de dados, autenticação forte, gestão de acessos e permissões; backup e restores testados, entre outras.

Em eventos que exigem login, sua conta será protegida com uma senha e proteções adicionais para assegurar a confidencialidade de sua senha. É sua responsabilidade proteger sua senha, limitar o acesso ao seu dispositivo e fazer logout após o uso.

Nos esforçamos para proteger sua conta e dados pessoais, mas não garantimos total segurança. Acessos não autorizados, falhas de hardware ou software podem comprometer a segurança dos dados. Adote boas práticas de segurança e, se notar algo suspeito, contate-nos pelo e-mail: dpo@mapahds.com.

Para a garantia da segurança, serão adotadas soluções que levem em consideração: as técnicas adequadas; os custos de aplicação; a natureza, o âmbito, o contexto e as finalidades do tratamento; e os riscos para os direitos e liberdades do usuário.

5. Seus Direitos

Em relação aos seus dados pessoais, você possui os seguintes direitos:

  • Direito de limitar o tratamento de seus dados pessoais, podendo obtê-la quando contesta a exatidão dos dados, quando o tratamento for ilícito, quando o site não precisar mais dos dados para as finalidades propostas, quando tiver oposição ao tratamento dos dados e ainda em caso de tratamento de dados desnecessários;
  • Direito de, a qualquer momento, se opor por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito, podendo se opor ainda ao uso de seus dados pessoais para o profiling – definição de perfil de marketing;
  • É concedido ao usuário o direito de receber os dados pessoais que lhe digam respeito e que tenha fornecido ao site, num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática, e o direito de transmitir esses dados a outro site, tal direito também é conhecido como direito de portabilidade dos dados.
  • Direito de revogar o consentimento, observando as disposições legais;
  • Direito do usuário de obter do site a confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento e, se for esse o caso, o direito de acessar os seus dados pessoais;
  • É concedido o direito do usuário de obter do site a retificação dos dados pessoais inexatos aos quais lhe digam respeito;
  • O direito do usuário de ter seus dados apagados do site, observando-se as exceções previstas em lei. 

Esses direitos poderão ser exercidos via e-mail através do seguinte endereço: dpo@mapahds.com

Ficou com alguma dúvida sobre seus direitos? Acesse aqui e conheça seus direitos.

Garantimos, adicionalmente, que o tratamento dos seus dados pessoais observará os seguintes princípios:

  1. Minimização dos dados: os dados pessoais do usuário serão coletados de forma adequada, pertinente e limitada às necessidades do objetivo para os quais eles são processados;
  2. Limitação das finalidades: os dados pessoais do usuário serão coletados apenas para finalidades determinadas, explícitas e legítimas, não podendo ser tratados posteriormente de uma forma incompatível com essas finalidades;
  3. Integridade e transparência: os dados pessoais do usuário serão tratados de forma segura, protegidos do tratamento não autorizado ou ilícito e contra a sua perda, destruição ou danificação acidental, adotando as medidas técnicas ou organizativas adequadas;
  4. Licitude, lealdade e transparência: os dados pessoais do usuário serão processados de forma lícita, leal e transparente.
  5. Exatidão: os dados pessoais do usuário serão exatos e atualizados sempre que necessário, de maneira que os dados inexatos sejam apagados ou retificados quando possível;
  6. Limitação da conservação: os dados pessoais do usuário serão conservados de uma forma que permita a identificação dos titulares dos dados apenas durante o período necessário para as finalidades para as quais são tratados;

Você poderá exercer os direitos aqui descritos por meio de comunicação escrita enviando seu pedido para o e-mail dpo@mapahds.com

6. Dados pessoais de menores

De modo geral, a Mapa HDS não trata de dados de menores de idade, com exceção de alguns produtos voltados para análise de perfil psicológico de adolescentes e adultos.

A plataforma da Mapa HDS reconhece a importância da proteção dos dados pessoais, especialmente quando se trata de menores de idade. Comprometemo-nos a tratar os dados pessoais de menores somente com o consentimento prévio dos responsáveis legais. Este consentimento será obtido de forma clara e transparente pelo Controlador, garantindo que os responsáveis estejam plenamente informados sobre como os dados serão utilizados e protegidos. Como Operadores dos dados, assumimos a responsabilidade de implementar todas as medidas técnicas e organizacionais necessárias para proteger essas informações, de acordo com as regulamentações vigentes de proteção de dados.

7. Sobre a Mapa HDS

A responsável pelo tratamento dos dados pessoais coletados nesta plataforma é a MPK AVALIAÇÕES PSICOLOGIAS S/A, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o no 17.439.615/0001-11, com sede em Belo Horizonte/MG, na Av. Getúlio Vargas, 258/702, Funcionários, Belo Horizonte, MG, CEP 30.112-020, (doravante denominado “Mapa HDS” ou, simplesmente, “Nós”).  

8. Encarregado de dados pessoais (Data Protection Officer)

Nosso encarregado de dados pessoais é  DATA GUIDE CONSULTORIA E SOLUÇÕES EM PROTEÇÃO DE DADOS LTDA, que pode ser contatado pelo endereço de e-mail: dpo@mapahds.com

9. Transferência internacional de dados pessoais

Os seus dados pessoais podem ser transferidos para outros países durante a prestação dos nossos serviços. Por exemplo, os dados que coletamos estão armazenados em servidores da Amazon Web Services localizados nos Estados Unidos.

Garantimos, neste caso, que adotaremos todas as medidas necessárias e jurídicas para a segurança das informações transferidas.

10. Alterações na Política de Privacidade

Nos reservamos o direito de modificar essa Política de Privacidade a qualquer tempo e quantas vezes forem necessárias, em função da adequação a eventuais alterações feitas em nosso site ou em âmbito legislativo, visando fornecer a você cada vez mais segurança e conveniência. Para tanto, é recomendado que você a revise sempre que possível.

Com a finalidade de facilitar, sempre indicaremos no fim do documento a data da última atualização, e se alterações substanciais forem feitas, notificaremos você sobre tais alterações antes que entrem em vigor. 

11. Agradecemos por ler nossa Política de Privacidade!

Estaremos sempre à disposição para atendê-lo. Caso tenha restado alguma dúvida ou deseje obter mais informações sobre essa Política, por favor, entre em contato conosco: dpo@mapahds.com

Última atualização: 02/07/2024